Se denomina comisionista a la persona natural o jurídica que recibe dinero de otra persona natural o jurídica para efectuar la compra de mercaderías, bienes que no sean mercaderías o contrate servicios por su cuenta pero a nombre del mandante (Comitente).
Naturaleza de la cuenta
La naturaleza de ésta cuenta incluye lo siguiente:
- Título
- Concepto
- Movimiento de la cuenta
- Saldo que debe presentar
- Exposición en estados financieros
Titulo
Comisionista
Concepto
Esta cuenta controla los valores en términos de unidades monetarias, correspondientes a la contrapartida por el envío de efectivo destinado a utilizarse en la compra de mercaderías a nombre y por cuenta del mandante (Comitente).
Movimiento de la cuenta
Esta cuenta se carga por la cuantía de fondos remesados, reexpresión de valores y se abona por la compra de mercaderías efectuada por el comisionista, los gastos realizados y por la recepción del efectivo sobrante si existiera.
Saldo que debe presentar
Esta cuenta desde el punto de vista técnico debe presentar saldo deudor (Debe).
Exposición en estados financieros
Esta cuenta debe exponerse en balance general, grupo activo, sub-grupo Cuentas por cobrar comerciales.
Asientos que practica el comisionista
Los asientos que normalmente practica el comisionista son:
- El primero destinado a contabilizar la recepción del dinero para la compra de mercaderías.
- El segundo asiento destinado a contabilizar la compra de mercaderías realizadas por este.
- El tercer asiento destinado a contabilizar los gastos efectuados a nombre y por cuenta del comitente.
- El cuarto asiento destinado a contabilizar de acuerdo a la liquidación remitida por éste al comitente, el importe de la comisión acordada (Incluyendo impuestos pues emite factura) y, si existe, la devolución del dinero sobrante.
- El quinto asiento destinado a contabilizar el Impuesto a las transacciones que se origina por la comisión ganada.
Liquidación de operaciones. Concepto
La liquidación es un documento contable a través del cual el comisionista efectúa un detalle pormenorizado de las operaciones realizadas por éste a nombre y por cuenta del comitente, adjuntando la correspondiente documentación de respaldo.
Tal documento deberá incluir lo siguiente:
- Importe del efectivo recibido
- Detalle del monto total de las compras efectuadas
- Gastos efectuados a nombre y por cuenta del comitente
- Comisión acordada
- Remesa del efectivo sobrante en caso de existir